Erfolgreicher Übergang von CastorSMS zu ResearchManager im Bravis Krankenhaus

Im Jahr 2015 fusionierten das Franciscus Hospital Roosendaal und das Lievensberg Hospital Bergen op Zoom zum Bravis Hospital. Das bedeutete Wachstum, sowohl bei den Fachärzten als auch bei den Patienten. Aber auch für die Möglichkeiten, mehr wissenschaftliche Forschung zu betreiben. Die Zahl der Studien nahm zu. Die Nachfrage nach einem Sparringspartner und einem Unterstützungssystem war groß.

Heleen Vroman ist seit drei Jahren Wissenschaftskoordinatorin und hat als Beraterin maßgeblich an der Professionalisierung des Wissenschaftsbüros mitgewirkt. Dies begann 2022 mit dem Einsatz von CastorSMS für die lokale Überprüfung wissenschaftlicher Studien. Dies reduzierte den Postverkehr und ermöglichte dank Standardvorlagen einen reibungslosen Ablauf. Eine gute Basis.

Doch ein dreiviertel Jahr nach Beginn der Partnerschaft teilte Castor mit, dass das Unternehmen die Unterstützung für niederländische Krankenhäuser einstellen würde. Das bedeutete, dass Heleen und ihr Team sich nach einem anderen System umsehen mussten. “ResearchManager ist dann einfach die einzige gute Alternative.“

ResearchManager ist ein Experte für klinisches Datenmanagement und digitale klinische Abläufe. “ResearchManager war auch über die Entwicklungen bei Castor informiert. Und tatsächlich konnten wir sofort loslassen. Sie dachten mit uns mit und waren flexibel. Das ist großartig, denn man möchte so wenig Zeit und Kapazität wie möglich verlieren. Glücklicherweise war der Implementierungsprozess von ResearchManager einfach gut durchdacht, so dass ich genau wusste, wann ich etwas liefern oder tun musste, so dass wir schnelle Schritte machen konnten.“

Sie können die Rechercheplattform von ResearchManager an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Wir waren an das System von Castor gewöhnt, also waren wir gut aufeinander abgestimmt. Das gab uns eine gute Ausgangsposition, um zu ResearchManager zu wechseln. Aber es erlaubte uns auch, uns noch einmal die Funktionen anzusehen, die uns noch fehlten und die wir gleichzeitig in ResearchManager implementiert hatten.“

Wir haben diesen Moment genutzt, um die Prozesse zu schärfen. Castor zum Beispiel ist ein fertiges Paket. Aber wir arbeiten auch viel mit unterstützenden Abteilungen zusammen, wie der Apotheke und dem Labor. Vor der Umstellung auf ResearchManager arbeiteten sie noch mit separaten (Registrierungs-)Formularen. Auch für sie war es bequemer, den Papierkram und die Prozesse in dem System zusammenzuführen. So haben wir einen zentralen Ort für alle Dokumente. Es ist schön, dass wir einen weiteren Professionalisierungsschritt machen konnten.“

Der Implementierungsprozess war ebenfalls strukturiert. Mit Testrunden, regelmäßigen Konsultationen und klaren Anweisungen. Der Status der Implementierung war sichtbar und der Zeitplan bot Orientierung. Da man von Anfang an in die Implementierung eingebunden ist, lernt man Schritt für Schritt, mit dem System zu arbeiten. Sie können es sich zu eigen machen und Ihren Wissensstand ausbauen. Wir haben sofort gelernt, wie wir unsere eigenen Anpassungen vornehmen und unsere eigenen Abhängigkeiten einrichten können. Mit ResearchManager sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.“

“Da alle Teilprozesse und Abteilungen in ResearchManager zusammenlaufen, wird der Status einer Studie transparent. Nicht nur für uns als Wissenschaftsbüro, sondern auch für den Forscher und die unterstützenden Abteilungen.“