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IKNL hat von fragmentierten Daten zu einem besseren Überblick gefunden Wie behalten Sie den Überblick, wenn die Forschungsteams verstreut sind, die Patienten in mehreren Krankenhäusern behandelt werden und Ihr Clinical…
Gepostet:1. Mai 2025
Wie behalten Sie den Überblick, wenn die Forschungsteams verstreut sind, die Patienten in mehreren Krankenhäusern behandelt werden und Ihr Clinical Trial Management System nicht mehr mithalten kann? Bei IKNL stapelten sich die Excel-Listen zu den Studien. Seit dem Wechsel zu ResearchManager befinden sich alle Informationen an einem Ort.
IKNL (Integral Cancer Centre Netherlands) ist ein unabhängiges Wissensinstitut für onkologische und palliative Versorgung. Teilweise op auf den Daten des niederländischen Krebsregisters (NKR) basiert, unterstützt das IKNL klinische Studien in allen niederländischen Krankenhäusern, die zu einer besseren Diagnose, Behandlung und Pflege von Krebspatienten beitragen.
Um zuverlässige und unabhängige Erkenntnisse über Krebs zu erhalten, verarbeitet IKNL große Datenmengen. Aber mit ihrem vorherigen System Trias wurde es zunehmend komplizierter, alle Informationen an einem Ort verfügbar zu haben. Karin Hummel, Registrierungsmanagerin bei IKNL: „Die Trias-Landschaft, die Studienlandschaften, die IKNL-Landschaft, Trias konnte mit uns nicht Schritt halten. Dieses System war hauptsächlich auf die Patientenverwaltung ausgerichtet. Wenn Sie wissen wollten, ob ein Standort geöffnet war, konnten Sie ihn in Trias nicht finden. Dann fingen die Leute an, sich gegenseitig zu mailen.“
Es ging zwar nichts schief, aber die Situation verursachte zusätzliche Arbeit. „Wir haben lose Excel-Listen geführt. Infolgedessen war das System nicht mehr unser einzige Quelle der Wahrheit. Um sicher zu wissen, wie der Stand der Dinge ist, waren mehrere Übersichten erforderlich. Und dann war man sich immer noch nicht sicher, ob man dieselben Informationen hatte wie sein Kollege. Jetzt sehen wir einfach alles in ResearchManager“, sagt Karin.
Im Jahr 2020 wechselte IKNL zum Clinical Trial Management System (CTMS ) und dem ResearchManager Visit Planning Tool. Die Vorteile des neuen Systems liegen auf der Hand. „Wenn man sich auf eine Studie einigt, möchte man sie gut durchführen, und dafür muss man alle Daten in einer Reihe haben. Das System gibt uns einen Überblick darüber, was zu tun ist, wer beteiligt ist und wie der Status ist. Alles hängt miteinander zusammen, so dass es eine Menge Arbeit und Ärger erspart, wenn man weiß, was an allen Fronten passiert. Wir sprechen jetzt alle über dieselbe Sache, weil wir dieselbe Quelle verwenden“, sagt Karin.
„Es hängt davon ab, über welchen Teil der Studie Sie etwas wissen wollen, in welchen Teil des Systems Sie schauen. Alles, was wir jetzt gemeinsam über eine Studie haben, befindet sich im CTMS. Jeder kann dort nachsehen, unsere Kollegen, die lokalen Datenmanager, die zentralen Datenmanager, die Monitore. Wir verwenden das Visit Planning Tool für Informationen auf Patientenebene.“
Die CTMS von ResearchManager enthält alle notwendigen Funktionen, um jeden Aspekt des Forschungsprozesses effizient zu verwalten. Von der Auswahl der Standorte und der Erstellung von Budgets bis zur Verwaltung der Besuche und der Erstellung von Berichten. Die Tool zur Besuchsplanung hilft bei der Rationalisierung von Patientenbesuchen, indem es auf der Grundlage eines Zeitplans mit verschiedenen Bedingungen, Planungsspannen, Protokollen und Intervallen optimale Besuchstermine vorschlägt. Dies gewährleistet eine effiziente Terminplanung gemäß den vorher festgelegten Zeitplänen.
Das IKNL arbeitet noch nicht mit allen Funktionen des CTMS. Sie haben sich bewusst für einen schrittweisen Ansatz bei der Nutzung des Systems entschieden. „Ich bin überzeugt, dass wir immer noch nur einen kleinen Teil der Funktionen von ResearchManager nutzen. Nach und nach entdecken und testen wir, was wir wollen. Meine Kollegen haben jetzt die Grundlagen gemeistert und sind bereit für den nächsten Schritt. Unser Schwerpunkt liegt jetzt auf der Verbesserung der Verwaltungsinformationen und der Benutzerfreundlichkeit für Datenverwalter. Gemeinsam mit ResearchManager passen wir die Funktionalitäten zunehmend an unsere Organisation an.“
Karin: „Meine Kollegen setzen sich ständig kritisch mit ihren Prozessen auseinander: Könnten Übersichten und Planungen einfacher sein? Kann die Arbeit noch schneller und intelligenter erledigt werden? Es kommt auch immer häufiger vor, dass Patienten in mehreren Krankenhäusern behandelt werden. Wie können wir sicherstellen, dass alle Kollegen sehen können, was passiert, ohne eine Studie zu schließen? An solchen Entwicklungen arbeiten wir gerade. Wir schaffen es immer, die Dinge gemeinsam einfacher, klarer, korrekter und vollständiger zu machen. So macht es Spaß, gemeinsam an den Studien zu arbeiten.“
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