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Tool zur Terminplanung für klinische Studien

ResearchManager Visit Planning bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über Studienbesuche, indem es diese innerhalb der zulässigen Spielräume straff organisiert und dabei Fragebögen sowie Kosten in einer zentralen Umgebung zusammenführt. So werden versäumte oder falsch geplante Besuche vermieden, und für jeden Besuch ist stets klar ersichtlich, welche Daten dazu gehören.

30% schnellere Terminierung von Patientenbesuchen
30% bessere Übersicht und genauere Besuchsverfolgung
35% genauere finanzielle Abwicklung pro Besuch

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Entwickelt für klinische Studien, die den Vorschriften entsprechen

Terminplanung ohne Kopfzerbrechen

Die Planung von Patientenbesuchen kann sich manchmal wie ein Puzzle anfühlen. Mit „Visit Planning“ wird dieser Prozess vereinfacht. Zeitfenster und Intervallregeln werden gemäß dem Studienprotokoll festgelegt, woraufhin der Planer automatisch geeignete Zeitpunkte vorschlägt. Planungsfehler werden reduziert und wertvolle Zeit gespart.

Vollständige Übersicht über geplante und durchgeführte Besuche

Je mehr Kontaktmomente ein Studiengang umfasst, desto größer wird die Komplexität. Visit Planning sorgt dafür, dass diese Komplexität überschaubar bleibt.

Übersicht über geplante und abgeschlossene Besuche sowie noch ausstehende Maßnahmen: Erhalten Sie einen Überblick darüber, wo sich ein Teilnehmer im Studienverlauf befindet und welche Schritte noch zu unternehmen sind.
Automatische Benachrichtigungen: Verpassen Sie keinen Termin mehr dank automatischer Erinnerungen für das Team.
Statusübersicht pro Besuch: Abweichungen und Verzögerungen sind sofort erkennbar, sodass das Team schnell gegensteuern kann.
Zu jedem Besuch zugeordnete Fragebögen: Alle erfassten Daten sind dem jeweiligen Besuch zugeordnet und stehen zentral für jeden Teilnehmer zur Verfügung.

Transparente Kosten- und Abrechnungsverwaltung pro Besuch

Die Verwaltung der Studienkosten pro Patientenbesuch erfordert einen genauen Überblick über Budgets und Vergütungen. Visit Planning ordnet jedem Besuch einen Finanzcode zu, sodass die Kosten sofort erfasst werden und klar ersichtlich ist, welche Erstattungen dem gegenüberstehen. Dadurch verringert sich der Verwaltungsaufwand, und Forscher, Sponsoren sowie Finanzteams verfügen über eine übersichtliche Kostenübersicht.

Key Features

Protokollgesteuerte Besuchsplanung

Besuchszeitpläne gemäß Protokoll und Zeitfenster
Automatisch generierte Vorschläge für optimale Besuchszeiten
Konfigurierbare Zeitintervalle pro Besuch
Finanzielle Kodierung pro Patientenbesuch
Testumgebung für die Schema-Validierung

Überwachung und Nachbereitung der Besuche

Echtzeit-Übersicht über den Status der Besuche
Aufgabenübersicht pro Patient und pro Standort
Automatisierte Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen
Finanzielle Übersicht pro Patientenbesuch

Konformität, Sicherheit & Integrationen

Rollenbasierte Zugriffsrechte
Unterstützung für Single Sign-On (SSO)
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Validierte elektronische Signaturen
Vollständiger Prüfpfad für alle Aktionen
Konform mit FDA 21 CFR Part 11 und ICH-GCP
Sichere Datenspeicherung in Übereinstimmung mit ISO 27001, GDPR und HIPAA
Import- und Exportoptionen in verschiedenen Formaten
REST API zum Lesen und Schreiben von Daten

Von über 200 Organisationen geschätzt

Seit mehr als 13 Jahren verlassen sich CROs, Sponsoren, Universitäten und Organisationen des Gesundheitswesens tagtäglich auf die Clinical Research Suite, wenn es um strukturierte und zuverlässige klinische Forschung geht. Finden Sie heraus, wie wir Organisationen dabei helfen, Studien effizienter, regelkonformer und mit voller Kontrolle durchzuführen.

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