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Wie die Uniklinik RWTH Aachen klinische Studien mit ResearchManager rationalisiert hat Die Uniklinik RWTH Aachen ist eines der führenden akademischen medizinischen Zentren in Deutschland. Als vollwertiges Krankenhaus und Ausbildungsstätte ist…
Gepostet:3. Juli 2025
Die Uniklinik RWTH Aachen ist eines der führenden akademischen medizinischen Zentren in Deutschland. Als vollwertiges Krankenhaus und Ausbildungsstätte ist es aktiv in die klinische Forschung eingebunden. Die Klinik führt zahlreiche multizentrische Studien durch, um das medizinische Wissen zu erweitern und die Patientenversorgung zu verbessern.
Dr. Mohammad E. Barbati ist ein Gefäßchirurg und endovaskulärer Chirurg am Krankenhaus. Er ist regelmäßig an klinischen Studien mit mehreren Standorten beteiligt, die oft regelmäßige Nachuntersuchungen über einen Zeitraum von zwei Jahren erfordern.
Als Dr. Barbati nach einer eCRF-Lösung suchte, hatte er einige klare Anforderungen: Das Tool musste den deutschen Datenschutzgesetzen entsprechen, flexibel genug sein, um die spezifischen Anforderungen seines Teams zu erfüllen, und kostengünstig sein.
„Viele eCRF-Anbieter, die wir uns angesehen haben, boten nur gebündelte Dienste an, bei denen man nicht wählen konnte, was man brauchte“, erklärt Dr. Barbati. „Das machte es für Forscher mit einem begrenzten Budget viel zu teuer.“
Nachdem er mehrere Optionen geprüft hatte, fand Dr. Barbati in ResearchManager genau das, wonach er gesucht hatte. Die Plattform erwies sich als flexibel, preislich wettbewerbsfähig und völlig konform mit den Vorschriften.
„Was mich davon überzeugt hat, mit ResearchManager zusammenzuarbeiten, war die Bereitschaft, einen maßgeschneiderten Vertrag abzuschließen“, sagt Dr. Barbati. „Ich gab an, dass ich die Fragebögen zunächst selbst vorbereiten konnte, so dass wir diesen Service zu diesem Zeitpunkt nicht benötigten. Später, als ich keine Zeit mehr dafür hatte, konnten wir diesen Service ohne Probleme wieder hinzufügen.“
Die gleiche Flexibilität galt auch für die Implementierung. Obwohl das Design der ersten Studie lange, detaillierte Fragebögen enthielt (einige mit mehr als 30 Items), war das System innerhalb eines Monats einsatzbereit. Das ResearchManager-Team bot schnelle Unterstützung beim Einführungsprozess und löste schnell die ersten Probleme mit der Anmeldung und den Kontoeinstellungen.
Sobald das System implementiert war, erwies sich ResearchManager als einfach zu bedienen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche haben sich die Studienschwestern schnell eingearbeitet. Und obwohl es für Dr. Barbati die erste Erfahrung mit einem eCRF war, gewöhnte er sich ohne große Schwierigkeiten daran.
„Ich war an einfache Online-Umfragen gewöhnt und brauchte daher etwas länger, um mich daran zu gewöhnen“, sagt er. „Aber die Krankenschwestern hatten bereits Erfahrung mit eCRFs, so dass sie keine zusätzliche Schulung benötigten, um mit ResearchManager zu arbeiten.“
Vor dem Einsatz von ResearchManager arbeitete das Team ausschließlich mit CRFs in Papierform, und bei Studien ohne externe Finanzierung tun sie das auch heute noch. Genau aus diesem Grund ist der Unterschied für Dr. Barbati besonders deutlich.
„Bei den CRFs auf Papier mussten Sie bei jedem Besuch Stapel von Dokumenten unterschreiben und überprüfen. Wenn ein Datum oder eine Unterschrift falsch war, mussten Sie ganze Seiten neu ausfüllen“, erinnert er sich. „Nach einem langen klinischen Arbeitstag war eine weitere Stunde des Ausfüllens von Formularen per Hand ermüdend, und man konnte nicht viele Aufgaben delegieren.“
Jetzt ist der Prozess viel effizienter. Die Krankenschwestern verwenden iPads, um Daten direkt in ResearchManager einzugeben, und Dr. Barbati kann alles in Echtzeit einsehen.
Das System macht es auch einfacher, verpasste Termine oder Nachuntersuchungen zu erkennen, insbesondere wenn Patienten absagen oder sich ohne Wissen des Forschungsteams anderweitig behandeln lassen.
„In multizentrischen Studien gingen die Fragebögen manchmal noch verloren“, erklärt Dr. Barbati. „Wir haben dann zu spät herausgefunden, dass ein Patient einen Termin verpasst hatte oder anderswo behandelt wurde. Jetzt können wir das nachverfolgen, nachfassen und den Termin innerhalb des Zeitfensters der Studie neu ansetzen.“
Die Plattform macht auch eine Teilnahme aus der Ferne möglich. Die RWTH Aachen behandelt komplexe Venenkrankheiten, die anderswo in Deutschland selten sind. Manche Patienten müssen für die Behandlung weite Strecken zurücklegen, aber sobald die Behandlung stabil ist, kann ihr eigener Arzt oft die Nachsorge übernehmen.
„In solchen Fällen besteht der einzige Grund für einen erneuten Besuch manchmal nur darin, einen Fragebogen auszufüllen“, erklärt Dr. Barbati. „Mit ResearchManager können wir das jetzt aus der Ferne erledigen.“
Auch wenn physische Besuche aus Gründen der Datenqualität und -konsistenz nach wie vor vorzuziehen sind, hilft die Möglichkeit virtueller Nachuntersuchungen, die Patienten auch dann bei der Stange zu halten, wenn die Reise unangenehm ist.
Die Uniklinik RWTH Aachen arbeitet nun schon seit mehr als drei Jahren mit ResearchManager zusammen, und zwar in mehreren Studien. Und Dr. Barbati ist immer noch begeistert.
„Sobald es das Budget erlaubt, werde ich gerne wieder mit ResearchManager zusammenarbeiten“, sagt er. „Das Team liefert wirklich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, das Produkt ist für den Preis ausgezeichnet. Ich möchte keine Werbung machen, aber ich würde ResearchManager auf jeden Fall Kollegen empfehlen, die nach einer ähnlichen Lösung suchen.“
Möchten Sie wissen, ob ResearchManager für Ihr Team geeignet ist? Dann fordern Sie eine Demo an, wir helfen Ihnen gerne beim Einstieg.
