Hoog gewaardeerd door klanten | 4.2 / 5 sterren

Visit Planning tool voor klinisch onderzoek

ResearchManager Visit Planning geeft volledige controle over geplande en verlopen visites. Bezoeken worden strak ingepland binnen de toegestane marges, met bijbehorende vragenlijsten en kosten overzichtelijk gebundeld op één centrale plek. Zo worden gemiste of verkeerd geplande visites voorkomen en is altijd duidelijk welke data bij elk bezoek hoort.

30% snellere planning van patiëntbezoeken
30% beter overzicht en nauwkeurigere visit-tracking
35% nauwkeurigere financiële afhandeling per visit

Plan een Visit Planning demo

Volledig compliant met relevante wet- en regelgeving

Visiteplanning zonder gepuzzel

Het plannen van patiëntbezoeken kan soms voelen als een puzzel. Met Visit Planning wordt dit proces vereenvoudigd. Tijdsvensters en intervalregels worden ingesteld volgens het studieprotocol, waarna de planner automatisch geschikte momenten voorstelt. Planningsfouten worden verminderd en waardevolle tijd bespaard.

Volledig overzicht over geplande en uitgevoerde bezoeken

Hoe meer contactmomenten een studie telt, hoe groter de complexiteit wordt. Visit Planning houdt die complexiteit beheersbaar.

Overzicht van geplande en afgeronde bezoeken én openstaande acties: weet waar een deelnemer in het studietraject staat en welke stappen nog gezet moeten worden.
Automatische notificaties: mis geen enkel bezoek meer door automatische herinneringen voor het team.
Statusoverzicht per bezoek: afwijkingen en vertragingen zijn direct zichtbaar, zodat het team snel kan bijsturen.
Gekoppelde vragenlijsten per visite: alle verzamelde data is gekoppeld aan de betreffende visite en centraal beschikbaar per deelnemer.

Transparant kosten- en declaratiebeheer per visite

Het beheren van studiekosten per patiëntbezoek vraagt om nauwkeurig inzicht in budgetten en vergoedingen. Visit Planning koppelt financiële codering aan elke visite, zodat kosten direct in kaart worden gebracht en duidelijk is welke vergoedingen daartegenover staan. Hierdoor neemt de administratieve last af en beschikken onderzoekers, sponsors en finance-teams over een helder kostenoverzicht.

Key Features

Protocolgestuurde visitplanning

Visitschema’s conform protocol en tijdvensters
Automatisch gegenereerde suggesties voor optimale bezoektijden
Configureerbare tijdsintervallen per visit
Financiële codering per patiëntbezoek
Testomgeving voor validatie van schema’s

Monitoring en opvolging van visits

Realtime overzicht van visitstatussen
Takenoverzicht per patiënt en per site
Geautomatiseerde notificaties en e-mailmeldingen
Financieel overzicht per patiëntbezoek

Compliance, beveiliging & integraties

Rolgebaseerde toegangsrechten met SSO en twee-factor-authenthicatie
Gevalideerde elektronische handtekeningen
Gevalideerde testomgeving conform GCP-vereisten
Compliant met FDA 21 CFR Part 11, ICH-GCP, ISO 27001, GDPR en HIPAA
Import- en exportmogelijkheden in diverse formaten
REST API voor het lezen en schrijven van data

Vertrouwd door 200+ organisaties

Al meer dan 13 jaar vertrouwen CRO’s, sponsors, universiteiten en zorginstellingen dagelijks op de Clinical Research Suite voor gestructureerd en betrouwbaar klinisch onderzoek. Ontdek hoe wij organisaties helpen studies efficiënter, compliant en met volledige controle uit te voeren.

Bekijk alle klantcases