ResearchManager RIMS brengt structuur aan regulatory processen door de beoordeling en het beheer van studieaanvragen samen te brengen in één digitale omgeving. Alle studiegegevens en documentatie, zoals protocollen, informed consent-formulieren en amendementen, worden centraal beheerd en gekoppeld aan de betreffende studie. Dit maakt alle informatie direct toegankelijk en eenvoudig te beoordelen, waardoor het beoordelingsproces efficiënt en volledig traceerbaar verloopt.

Samenwerking tussen meerdere partijen brengt uitdagingen met zich mee: moeizame afstemming, onduidelijkheid over de actuele status en versnipperde communicatie. ResearchManager RIMS neemt die uitdagingen weg.

• Geen gemiste vergaderingen: een gedeelde agenda houdt alle teams synchroon op geplande momenten en deadlines.
• Tijdige beoordelingen: reviewers en deadlines zijn direct gekoppeld aan indieningen, zodat niets blijft liggen.
• Sneller ondertekend: aanvragen worden rechtstreeks in het systeem ondertekend met een gevalideerde handtekening en tijdstempel, geen omwegen via e-mail.
• Altijd actueel statusinzicht: iedereen ziet direct waar een indiening, amendement of vraagstelling staat.
• Minder e-mailverkeer: geïntegreerde Q&A houdt alle correspondentie traceerbaar op één plek; automatische notificaties zorgen dat niemand een actie mist.
• Knelpunten vroeg gesignaleerd: dashboards geven direct inzicht in openstaande aanvragen en beoordelingen, zodat het team proactief kan bijsturen.

RIMS zorgt ervoor dat ethische commissies en legally authorized representatives op elk moment kunnen aantonen dat het beoordelingsproces correct is verlopen. Elke actie wordt automatisch vastgelegd in een audit trail conform geldende wet- en regelgeving. Daarbij garanderen toegangsrechten dat alleen bevoegde gebruikers statussen kunnen wijzigen of beoordelingen kunnen uitvoeren.