Workflow Management
- Met CTMS worden processen rondom studie aanvragen geheel naar eigen workflow ingericht. Alle deelnemende rollen kunnen hierdoor binnen één omgeving snel en effectief de benodigde handelingen per stap uitvoeren.
- Genereer meerdere processen. Hiermee kan eenvoudig een onderscheid gemaakt worden tussen WMO en nWMO-plichtige onderzoeken.
- Door middel van Communicatie Management kan eenvoudig met betrokken rollen binnen alle deelnemende sites gecommuniceerd worden binnen CTMS.
- Met Role Based Access Control kunnen er verschillende rollen en rechten per deelnemende site ingesteld worden.
Migreren naar ResearchManager
- Overstappen van een ander systeem (zoals Castor SMS) naar ResearchManager
- Samen overleggen over de mogelijkheden
- Op een veilige en efficiënte manier alle data overzetten en systemen inrichten voor een soepele overgang
Medische Toetsingscommissies en lokale haalbaarheid
- Koppel de CTMS tool met de ERMS tool en stuur complete onderzoeksdossiers, amendementen en voortgangsrapportages rechtstreeks naar een Medische Toetsingscommissies (METC's).
- Ontvang terugkoppeling middels ingebouwde push-notificaties.
- Bespaar tijd en communiceer eenvoudig binnen dezelfde omgeving.
- Bespaar tijd en laat brieven elektronisch genereren. Denk aan de Verklaring Geschiktheid Onderzoeksinstelling (VGO), deel A en deel B.
- Laat studiedocumenten eenvoudig digitaal beoordelen door rollen als een (hoofd) wetenschapsbureau en de raad van bestuur.
- Met contract- en documentbeheer kunnen onder andere eTMF, Sponsor eTMF en ISF documenten veilig ondertekend en vergrendeld worden.
Dashboards
- Krijg inzicht in alle statussen van lopende studies middels studie dashboards.
- Middels Management dashboards zijn alle gegevens die nodig zijn voor inspecties en jaarverslagen direct beschikbaar.

Financieel beheer
- Manage budgetten, uitgaven en vergoedingen van visites per deelnemende site.
- Koppel de CTMS tool met de EDC tool om visites te plannen en data te verzamelen per deelnemende site.
Amendementen & Rapportages
- Genereer binnen CTMS alle amendementen & voortgangsrapportages en laat deze beoordelen door een Medische Toetsingscommissies (METC's).

Electronic Data Capture | EDC
- Koppel de CTMS tool met de EDC tool voor het verzamelen en verrijken van klinische onderzoeksdata
Application Programming Interface (API)
- Laat het CTMS eenvoudig communiceren met applicaties, middels een API.
- Koppel met SURFconext, Single sign-on (SSO) en een EPD. Wissel daarnaast gegevens uit met Financiële en HR systemen.
Good Clinical Practice (GCP)
- Audit Trail
- Geanonimiseerde patiëntgegevens
- Smart Safety Reporting
- Role Based Access Control
Services, Support & Compliance
ResearchManager biedt diverse services aan voor- en tijdens het gebruik van onze tools.
- Consultancy & Training
- Hulp bij het opzetten van studies
- Vragenlijsten integreren binnen het eCRF
- Data migraties
- Functioneel Management
- Double-blind Randomization
- Koppelen met systemen, middels APIs
- Change Management
ResearchManager biedt diverse support mogelijkheden; ook in verschillende tijdzones.
- Telefonische support
- Live chat
- Ticketing system
- Online handleidingen en video content
- Updates & releases notes
- Webinars & Community
Bij ResearchManager staat kwaliteit voorop. Daarom voldoen onze organisatie en datacenters aan hoge kwaliteitsnormen.
Onze organisatie
Onze datacenters
- ISO 27001 gecertificeerd
- NEN 7510 gecertificeerd
- 21 CRF PART 11 compliant
- GCP & GDPR compliant
- Security pen tests documenten beschikbaar
- De eClinical tools EDC, CTMS & ERMS zijn een SaaS (Software as a Service) oplossing.
- Gecertificeerde datacenters in Nederland
- ISO 9001 gecertificeerd
- ISO 14001 gecertificeerd
- ISO 27001 gecertificeerd
- NEN 7510 gecertificeerd
- Beveiligde verbinding middels het EV SSL certificaat van Comodo
- Dedicated AES 256 encrypted backup server
Management System | CTMS
Wij faciliteren iedereen in de life science sector die met onderzoek te maken heeft. Dit doen wij met een online onderzoeksplatform bestaande uit de eClinical tools EDC, CTMS & ERMS. Hiermee bieden wij onderzoekers één centrale omgeving voor alle informatie en services waardoor zij data met elkaar kunnen delen en zo onderzoek op een hoger plan kunnen krijgen. Tevens hebben wij expertise op het gebied van het verzamelen, valideren en het verrijken van data.
Benieuwd wat onze gebruikers van ons vinden? Neem hier een kijkje!